Missioni
Prima di partire
Fare richiesta
Richiedere preventivamente l'autorizzazione alla missione tramite applicativo Missioni Web.
Gli utenti che non hanno accesso all'applicativo Missioni Web possono scaricare il modulo Autorizzazione missione, compilarlo e inviarlo all'indirizzo spb@unife.it.
Se vuoi usare mezzi straordinari
Se desideri essere autorizzato a utilizzare il mezzo proprio per andare in missione ti basta scaricare, compilare il modulo Autorizzazione uso auto propria e inviarlo a spb@unife.it.
Si può chiedere un'autorizzazione annuale che va rinnovata l'anno successivo.
Se hai necessità di utilizzare i mezzi dell'Ateneo devi essere autorizzato dal consegnatario del mezzo utilizzando la modulistica predisposta dal Dipartimento o dall'Ufficio a cui il consegnatario afferisce.
Iscrizioni
Se hai bisogno di richiedere l'iscrizione a congressi, convegni, corsi on-line e seminari scrivi per tempo a spb@unife.it indicando tutti gli estremi per consentire al personale di eseguire correttamente l'iscrizione.
Prenotazioni
Se hai bisogno di prenotare albergo o volo devi contattare VEG SRL inviando una mail a Gerardo Caprio info@archimedeviaggi.it.
Una volta effettuata la prenotazione va mandata una email a ordinisveb@unife.it, allegando il relativo modulo excel Ordini e lo scambio di email di avvenuta prenotazione.
Nel richiedere l'autorizzazione alla missione, tramite applicativo Missioni Web, dovrai inserire queste spese tra quelle a preventivo specificando che sono state prepagate dal Dipartimento.
Gli utenti che non hanno accesso all'applicativo Missioni Web possono scaricare il modulo Richiesta anticipo spese di missione, compilarlo e inviarlo all'indirizzo spb@unife.it o consegnarlo in segreteria amministrativa di dipartimento.
Se vai all'estero
Se vai all'estero è buona norma consultare le informazioni relative all'assistenza sanitaria all'estero (https://intra.unife.it/docenti/mobilita-internazionale/assistenza-sanitaria-allestero) ed eventualmente richiedere, l'assistenza sanitaria all'estero all'indirizzo https://www.ausl.fe.it/argomenti/cosa-fare-per/ottenere-cure-allestero/assistenza-allestero-per-soggiorni-temporanei.
Al ritorno
Richiesta rimborso
Il rimborso deve essere richiesto tramite applicativo Missioni Web. Per coloro che non hanno accesso all'applicativo devono scaricare, compilare il modulo Richiesta rimborso spese di missione e consegnarlo alla segreteria di dipartimento.
Sia per la richiesta tramite applicativo che con modulo cartaceo è necessario consegnare i giustificativi di spesa e i documenti comprovanti lo svolgimento della missione in segreteria amministrativa di dipartimento.
In caso di partecipazioni a congressi e seminari è necessario produrre assieme alla restante documentazione, anche l’attestato di partecipazione rilasciato dall’Ente Organizzatore.
Informazioni utili
