Missioni
Personale: Claudia La Mela
Per le missioni in generale (o di seguito nella pagina o pagina a parte con i contenuti sotto in blu)
Informazioni utili:
Prima di partire
Fare richiesta
Gli utenti che non hanno accesso all'applicativo Missioni Web possono scaricare il modulo Autorizzazione missione, compilarlo e inviarlo all'indirizzo spb@unife.it.
Se vuoi usare mezzi straordinari
Se desideri essere autorizzato a utilizzare mezzi straordinari (mezzo proprio e/o a nolo) devi inserire nella sezione "Mezzi straordinari" con il tipo di «Mezzo», la «Motivazione Utilizzo» e il «Costo presunto».
Gli utenti che non hanno accesso all'applicativo Missioni Web possono scaricare il modulo il modulo Autorizzazione uso auto propria, compilarlo e inviarlo all'indirizzo spb@unife.it.
Si può chiedere un'autorizzazione annuale che va rinnovata l'anno successivo.
Se hai necessità di utilizzare i mezzi dell'Ateneo devi essere autorizzato dal consegnatario del mezzo utilizzando la modulistica predisposta dal Dipartimento o dall'Ufficio a cui il consegnatario afferisce.
Iscrizioni
Se hai bisogno di richiedere l'iscrizione a congressi, convegni, corsi on-line e seminari scrivi per tempo a spb@unife.it indicando tutti gli estremi per consentire al personale di eseguire correttamente l'iscrizione.
Prenotazioni
Se hai bisogno di prenotare albergo o volo puoi contattare VEG SRL inviando una mail a Gerardo Caprio info@archimedeviaggi.it.
Una volta effettuata la prenotazione va mandata una email a ordinisveb@unife.it, allegando il relativo modulo excel Ordini e lo scambio di email di avvenuta prenotazione.
Nel richiedere l'autorizzazione alla missione, tramite applicativo Missioni Web, dovrai inserire questa spesa tra quelle a preventivo specificando che sono state prepagate dal Dipartimento.
Gli utenti che non hanno accesso all'applicativo Missioni Web possono scaricare il modulo Richiesta anticipo spese di missione, compilarlo e inviarlo all'indirizzo spb@unife.it o consegnarlo in segreteria amministrativa di dipartimento.
Se vai all'estero
Se vai all'estero è buona norma consultare le informazioni relative all'assistenza sanitaria all'estero ed eventualmente richiedere, l'assistenza sanitaria all'estero all'indirizzo https://www.ausl.fe.it/azienda/dipartimenti/dipartimento-cure-primarie/u-o-servizi-amministrativi-distrettuali/assistenza-allestero-per-soggiorni-temporanei.
Al ritorno
Richiesta rimborso
Il rimborso deve essere richiesto tramite applicativo Missioni Web. Per coloro che non hanno accesso all'applicativo devono scaricare, compilare il modulo Richiesta rimborso spese di missione e consegnarlo alla segreteria di dipartimento con i giustificativi di spesa e i documenti comprovanti lo svolgimento della missione.
Per la richiesta tramite applicativo conservare i giustificativi di spesa e i documenti comprovanti lo svolgimento della missione fino alla liquidazione della missione. Potrebbe essere richiesta la loro consegna in caso di controllo a campione.